Politique de confidentialité

Version du 11 octobre 2026

1. Qui traite vos données

SPECTRA CONSULTING SARL (Spectra Consulting)
51 rue Saint-Maur, 75011 Paris — RCS Paris 750 521 742 — SIRET 750 521 742 00031 — TVA FR74750521742
Représentant : Chamseddine ASKRI, gérant — contact@spectra-consulting.fr

Certains messages sont envoyés au nom d'une entreprise cliente, dont le nom et l'adresse d'expédition figurent dans le message. Pour ces envois, cette entreprise décide de la prospection et Spectra Consulting agit pour son compte. Vous pouvez exercer vos droits auprès de l'une ou de l'autre : votre demande sera traitée dans tous les cas.

2. Données traitées

• Nom, prénom, civilité, fonction professionnelle
• Adresse e-mail et téléphone professionnels
• Entreprise, secteur d'activité, SIREN/SIRET, adresse de l'établissement
• Le contenu des réponses que vous nous adressez
• Des données d'interaction avec nos messages : ouverture et clics sur les liens (voir point 5)

Sources : données publiques des entreprises (base Sirene de l'INSEE), annuaires professionnels, Google Places, LinkedIn, enrichissement via Dropcontact.

3. Pourquoi et sur quelle base

• Prospection commerciale entre professionnels, sur la base de l'intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD), pour des offres en rapport avec votre fonction.
• Classement des réponses reçues, pour traiter rapidement les demandes de désinscription et d'exercice de vos droits, et pour répondre à vos questions.
• Mesure de l'intérêt pour nos messages, afin d'adapter ou d'arrêter les relances.

4. Intelligence artificielle

Le texte des réponses reçues est analysé par des services d'intelligence artificielle pour en identifier la nature (intérêt, absence, demande de désinscription, demande relative à vos données…) et préparer une réponse. Les demandes de désinscription et d'exercice de vos droits sont toujours appliquées, quelle que soit l'analyse. Aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard n'est prise sur la seule base de ce traitement.

5. Mesure des ouvertures et des clics

Nos e-mails peuvent contenir une image invisible qui indique si le message a été ouvert, et des liens qui indiquent s'ils ont été cliqués. Vous pouvez vous y opposer à tout moment : bloquer l'affichage des images dans votre messagerie empêche la mesure des ouvertures, et le lien de désinscription présent dans chaque message, ou un simple e-mail à contact@spectra-consulting.fr, met fin aux envois et à toute mesure.

6. Destinataires et sous-traitants

Vos données ne sont ni vendues ni louées. Elles sont traitées par nos équipes et par les prestataires suivants, chacun pour la seule fonction indiquée :

Prestataire	Rôle	Localisation
Hetzner	Hébergement des serveurs et de la base de données	Allemagne (UE)
IONOS	Messagerie électronique	UE
Google (Google Workspace)	Messagerie de certaines adresses d'expédition	Irlande (UE), transferts possibles hors UE
Mistral AI	Analyse et rédaction par intelligence artificielle	France (UE)
Anthropic	Vérification par intelligence artificielle du classement des réponses reçues	États-Unis
Dropcontact	Enrichissement des données professionnelles	France (UE)

7. Transferts hors de l'Union européenne

Lorsque des données sont traitées hors de l'Union européenne (Anthropic, et le cas échéant Google), ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD (décision d'adéquation ou clauses contractuelles types de la Commission européenne). Seules les données nécessaires à la fonction concernée sont transmises : pour l'analyse des réponses, le texte du message reçu.

8. Durée de conservation

Vos données sont conservées au maximum 3 ans à compter du dernier contact, puis supprimées ou anonymisées. Si vous vous opposez à la prospection, nous conservons uniquement ce qui est nécessaire pour ne plus vous contacter (liste d'opposition).

9. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition à la prospection, que vous pouvez exercer à tout moment, sans justification, en écrivant à contact@spectra-consulting.fr ou en répondant simplement à l'un de nos messages. Nous vous répondons dans un délai d'un mois.

10. Sécurité

Chiffrement des échanges (HTTPS/TLS), accès aux serveurs restreint et authentifié, protection contre les intrusions, base de données authentifiée, journalisation des opérations sensibles.

11. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.